Bilimsel Araştırma Projeleri Üniversite Bilimsel Çalışmalar
   
TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA PROJELERİ İLE BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİNDE
GÖREVLENDİRME VE MALZEME/HİZMET SATINALINMASI İŞLEMLERİNDE
UYULACAK ESASLAR


A- Bilimsel Araştırma Projelerinde Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslar
  1. Genel Esaslar


    1. Proje başvuru formlarında projeden yapılacak görevlendirmelerle (200 yolluklar harcama kalemi) ilgili bölümde planlanan teknik ve bilimsel seyahatlerin yer, gün ve kişi sayıları belirtilerek yer alması ve bilimsel araştırma projeleri komisyonunca uygun görülmüş olması gerekmektedir.
    2. Proje Yöneticisinin talebi üzerine proje yöneticisinin ve proje elemanlarının bağlı olduğu bölümün uygun sevki ile Dekanlık / Müdürlüğün görevlendirmeye ilişkin Yönetim Kurulu Kararı alması ve bu kararda gidilecek yer, gün ve kişi sayısı (yol dahil / yol hariç) belirtilerek yolluk ve yevmiyenin hangi projeden ödeneceğinin belirtilmesi gerekmektedir.
    3. Proje elemanı olmayanlar için görevlendirme talebinde bulunulamaz.
    4. Muğla Üniversitesi personeli olmayan proje elemanlarının görevlendirmesi bu elemanın bağlı olduğu birimin izni ile proje yöneticisinin teklifi üzerine Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla yapılır.
    5. Yönetim Kurulu olmayan birimlerde ise proje yöneticisinin görevlendirme talebinin Bölüm Başkanlığı’nın uygun sevki ve Dekan / Müdürün uygun görüşüyle Rektörlüğe intikal etmesi sağlanır.


  2. Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminin Görevleri:


    1. Uygun görülen projelerin 200 yolluklar harcama kalemindeki ödeneğin Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu ve Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ile yıllık dağılımını yapar, proje yöneticisine bildirir ve projelerin ödeneklerinin hesaplamasını ve kontrolünü yürütür.
    2. İlgili birimlerden gelen görevlendirme taleplerinin yukarıda belirtilen esaslara uygun olup olmadığını inceleyerek uygun olanlar için Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Başkanının “uygundur” sevki ile, Personel Dairesi Başkanlığına zimmetle teslim eder.


  3. Personel Dairesi Başkanlığının Görevleri:


    1. Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminden gelen görevlendirmeye ilişkin evrakla ilgili Yönetim Kurulu Kararı, Onayı, Tahakkuk ve Avans işlemlerini yürütür ilgili birimlere gönderir.
    2. Her bir proje için yıllık tahsis edilen 200 yolluklar harcamalarını takip eder.


B- Bilimsel Araştırma Projeleri Malzeme/Hizmet Satınalınmasında Uyulacak Esaslar
  1. Genel Esaslar


    1. Proje başvuru formunda proje süresince ihtiyaç duyulacak olan malzeme/hizmetler ayrıntılı olarak belirlenmiş olmak kaydıyla Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından onaylanmış ve sözleşme imzalanmış olması gerekmektedir. Proje başvuru formlarında cinsi,miktarı ve özelliği belirtilmemiş malzeme/hizmetlerin satınalınması teklif edilemez.
    2. Projeden alınması uygun görülen malzeme/hizmetler için yılı içinde Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunca yeterli ödenek ayrılmış olması esastır.
    3. Sarf malzemeler için muhtelif ifadesi kullanılmayacaktır. İhtiyaç olan sarf malzemelerin Devlet Malzeme Ofisi kataloglarında varsa isim, kod numarası ve miktarları belirlenmelidir. Devlet Malzeme Ofisi kataloglarında bulunmayan sarf malzemelerin ise isimleri, miktarları ve özellikleri açıkça belirtilmelidir.
    4. Makine, Teçhizat ve Demirbaş özellikli malzemelerin teknik özelliklerini kapsayan şartname ve proforma faturaların malzeme istek formuna ilave edilmesi gerekmektedir.
    5. Acil durumlarda proje yöneticisinin ilave malzeme/hizmet alımı için gerekçeli teklifleri proje önerisinin kabul edildiği yöntemle değerlendirilebilir.


  2. Proje Yöneticisinin Görevleri


    1. Proje yöneticisi, projenin kabulünde uygun görülen malzeme / hizmetlerin satınalınmasına ilişkin isteğini bağlı olduğu Bölüm Başkanlıkları aracılığı ile ilgili Dekanlık/Müdürlükçe “uygun” görüşle Rektörlüğümüze intikal ettirir.
    2. Proje Yöneticisi malzeme istek formunda; talep ettiği malzemelerin özelliklerini nereden ve nasıl temin edileceğini belirtir. Malzeme taleplerinin satınalma işlemlerinin tamamlanabilmesi için Rektörlüğe zamanında verilmesi gerekmektedir.


  3. Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminin Görevleri


    1. Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi proje yöneticisinin talep ettiği malzeme/hizmetlerin projesinde bulunup bulunmadığını, ilgili kalemde yılı ödeneğinin yeterli olup olmadığını kontrol eder.Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Başkanının “uygundur” sevki ile satınalma işlemlerini başlatmak üzere İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına zimmetle teslim eder.
    2. Satınalınan malzeme/hizmete ait belgelerin (fatura/ayniyat makbuzu) bir nüshasını İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığından teminle dosyasında muhafaza eder. Proje bütçesinin takibini yapar.


  4. İdari Mali İşler Dairesi Başkanlığının Görevleri


    1. Satınalınacak malzemenin yaklaşık maliyet bedelini tesbit eder.
    2. Satınalma usulünü belirler.
    3. Rektör onayı alır.
    4. İlan işlemlerini başlatır.
    5. Satınalma işlemlerini gerçekleştirir.
    6. Muayene raporu, ayniyat tesellüm işlemlerini yapar.
    7. Proje yöneticisinin bağlı olduğu Fakülte/Yüksekokul ayniyat saymanlığına zimmetini yapar.
    8. Bilimsel Araştırma Projeleri birimine Fatura / Ayniyat suretini verir.