Bilimsel Araştırma Projeleri Üniversite Bilimsel Çalışmalar
   
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOMİSYONU ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ


Hukuki Dayanak:
Madde 1- Bu yönerge 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 Sayılı Kanunla değişik 58. maddesine ve Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmeliğin 5. Maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Amaç ve Kapsam:
Madde 2- Bu yönerge, Muğla Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora ya da sanatta yeterlik ve tıpta uzmanlık eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yönetilen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması amacıyla kurulan Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu'nun çalışma usul ve esaslarını düzenler.

Tanımlar:
Madde 3- Bu yönergede geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir.

Üniversite: Muğla Üniversitesi;
Rektörlük: Muğla Üniversitesi Rektörlüğü;
Rektör: Muğla Üniversitesi Rektörü;
Senato: Muğla Üniversitesi Senatosu;
Yönetim Kurulu: Muğla Üniversitesi Yönetim Kurulu;
Komisyon: Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu;
Komisyon Başkanı: Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısı;
Yönetmelik: Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik; Araştırma Projesi: Yönetmeliğin 7. madde kapsamına giren projeler;
Proje Yöneticisi: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu öğretim üyeleri ve doktora ya da sanatta yeterlik veya tıpta uzmanlık eğitimini tamamlamış araştırmacılar;
Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülmesinde görev alan, Proje Yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen kişi;

Komisyonun Görevleri :
Madde 4- Komisyon, Yönetmeliğe göre projelerin seçimi, izlenmesi ve tamamlanmasına yönelik faaliyetlerin planlanması, organizasyonu, koordinasyonu ve denetimi işlerinin yerine getirilmesini sağlar.

Proje Seçimi:
Madde 5- Komisyona sunulan projelerin seçiminde Yönetmeliğin 7. Maddesi uyarınca aşağıdaki yöntem izlenir:
  1. Komisyon üç ayda bir defa olmak üzere yılda 4 kez toplanır Bunun dışında gerekli gördüğü hallerde Başkan Komisyonu toplantıya çağırabilir. Komisyonun toplantı nisabı, Üye tam sayısının yarısından fazladır. Her üye oyunu kabul veya ret şekliyle vermekle yükümlüdür. Çekimser oy kullanılamaz. Komisyonda görüşülen tüm kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Komisyon Başkanının herhangi bir nedenle toplantıya katılamaması durumunda Komisyon Başkanının belirlediği bir üye toplantıya başkanlık yapabilir.
  2. Değerlendirilecek proje toplantı tarihinden en az bir hafta öncesinden Komisyon Başkanlığınca üyelere gönderilir.
  3. Proje Yöneticisi değerlendirme toplantısına çağrılarak proje hakkında kendisinden detaylı bilgi alınabilir.
  4. Komisyon gerek gördüğü takdirde, projenin seçimi ve desteklenmesi kararını verebilmek için konunun uzmanı en az doçent düzeyinde öğretim üyelerinden en az üç kişiyi görevlendirerek bu konuda en geç 1 ay içinde rapor hazırlamalarını ister. Uzmanlara ödenecek ücret her yıl belirlenerek yönetim kuruluna sunulur.
  5. Komisyon, seçimini yaparak desteklenmesine karar verilen projeler için, proje yöneticileri ile bir protokol hazırlar ve onaylanmak üzere Rektörlüğe sunar.
  6. Hazırlanan protokolün Rektör1ükçe onaylanmasını müteakip, protokolün bir suretinin Komisyon tarafından Proje Yöneticisine tebliğiyle proje yürürlüğe girer.
  7. Kabul edilen Projenin Yöneticisi, Komisyona 6 ayda bir gelişme raporu sunar. Raporların Komisyonca incelenmesi sonucunda bir yılı aşan projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı karara bağlanır.
    Ara raporlar komisyonca gerek görüldüğü takdirde uzmanlara da gönderilir.
  8. Araştırma projeleri en çok üç yıl içinde tamamlanır. Proje Yöneticisinin talebi üzerine Komisyon, bir yıl ek süre ve Yönetmeliğin 16. Maddesi uyarınca toplam proje maliyetinin %50'sine kadar ek kaynak verebilir.
  9. Ara raporlarını zamanında vermeyen Proje Yöneticileri Komisyon Başkanlığınca yazıyla uyarılır. Aynı halin devamında 3 ay içinde ara raporunu vermeyen projeler devredilir veya başka bir yöneticiye devri Komisyonca karara bağlanır.
  10. Herhangi bir ara raporu kabul edilmeyen projenin Komisyonca talep edilen gelişme düzeyi sağlanmadıkça takip eden dönem rapordan Komisyonca dikkate alınmaz.
  11. Yüksek lisans ve doktora tezleri de proje olarak desteklenmek üzere Komisyona sunulabilir.

Proje Sonuç Raporunun Değerlendirilmesi:
Madde 6- Komisyon tarafından sonuç raporları ile ilgili aşağıdaki işlemler yapılır:
  1. Projelerin sonuç raporları Komisyon Başkanlığınca çoğaltılarak üyelere toplantıdan bir hafta önce gönderilir.
  2. Toplantıya gerekli hallerde proje sonuçlan hakkında detaylı bilgi almak için Proje Yöneticisi davet edilebilir.
  3. Komisyon; proje raporlarını, içeriklerine göre en az doçent düzeyinde üç uzmana inceletip görüş alır.
  4. Komisyon, uzman görüşlerini de dikkate alarak kabul veya ret kararı verir.
  5. Proje raporunun kabulünde, proje kapsamında yapılan yayınlar dikkate alınır. Proje kapsamında gerçekleştirilen yurtdışı yayın/yayınlar proje kabulünde olumlu faktör olarak Komisyon üyeleri, tarafından değerlendirilir.
    Yurtdışı yayın yapılan projelerde görev alan akademik personele çeşitli kaynaklarca ödül verilmesi için Komisyonca Üniversite Yönetim Kuruluna teklifte bulunulabilir. Proje kapsamındaki yayınlar komisyonun iznine tabidir.
  6. Proje ile ilgili gerekçeli kararlar yazılı olarak Proje Yöneticilerine bildirilir
  7. Projesi Komisyonca gerekçeli olarak iptal edilen proje sahiplerinin Komisyona iptal kararının tebliğinden itibaren 3 yıl içerisinde verdiği diğer projeler dikkate alınmaz. İptal edilen projelerde kullanılan makine, teçhizat ve kullanılmayan sarf malzemeleri ilgili birim ayniyat saymanlığınca tutanak eşliğinde geri alınır.

Ödeneklerin Kullanımı :
Madde 7- Ödenekler yolluk, yevmiye, hizmet alımları, kongre sempozyum katılım ücretleri, tüketim malları ve malzeme alımları, demirbaş alımları ile makine-teçhizat alımları ve buna ilişkin diğer giderler için kullanılır. Söz konusu mal ve hizmet alımları 2886 ve 4734. Sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre yapılır. Yürürlükteki projelerden talep edilen ve ihtiyaç duyulan mal ve hizmetler Proje Yöneticilerince yazılı olarak Komisyona başvurulmasının ardından Komisyonca karara bağlanarak Rektörlüğe bildirilir, Üniversite Yönetim Kurulu Kararı alınarak satın alma işlemleri gerçekleştirilir.

Mutemetler:
Madde 8- Araştırma Projelerinin yürürlüğe girmesinden sonra, Komisyonca Proje Yöneticisinin görevli olduğu birimde Projelerin mali yönleriyle ilgilenecek birer mutemet atanır. Mutemetlerin çalışmalarıyla ilgili hususlar aşağıdaki gibidir.
  1. Mutemetlere verilecek azami avans ve açılacak kredi miktarı, ilgili mevzuat hükümlerine göre belirlenen parasal limitin altı katına kadar Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
  2. Her mutemet aldığı avanstan harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeyi en çok bir ay, açılan kredilerden harcadığı tutarlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri en çok üç ay içinde Üniversite Saymanlığına vermekle yükümlüdür
  3. Mutemet işin tamamlanmasından sonra veya mali yılın sonunda bu sürelerin dolmasını beklemeksizin avans veya kredi artığını iade etmek zorundadır.
  4. Avans ve kredi işlemlerinde Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği ekinde belirtilen belgeler aranır.
  5. Aldıkları avansın mahsubunu yapmayan mutemetler hakkında 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkındaki Kanun hükümleri uygulanır.
  6. Proje kapsamında alınan teçhizatlar ayniyat kaydını müteakip ilgili birimin ayniyat mutemedine zimmetlenir.

Diğer hususlar:
Madde 9- Komisyonun yetki ve sorumluluklarına ilişkin diğer hususlar aşağıda verilmiştir:
  1. Projelerle ilgili yapılan tüm yayınlarda ilk sayfada dipnot olarak çalışmanın "Muğla Üniversitesi Araştırma Projesi" olduğunun belirtilmesi zorunludur.
  2. Projenin telif haklan tümüyle Üniversiteye aittir. .
  3. Projelerle ilgili görevlendirmelerde idari izin yetkisi, görev talebinde bulunan proje personelinin bağlı bulunduğu birime aittir.
  4. Komisyona Proje Yöneticileri tarafından, yürürlükteki projelerden eleman değiştirme, ekleme veya çıkarma talebini içeren başvurular Komisyonca görüşülerek üye tam sayısının salt çoğunluğu ile karara bağlanır.
  5. Yürürlükteki bir projede Proje Yöneticisinin başvurusu üzerine harcama kalemleri arasında aktarma yapılması Komisyonca karara bağlanarak, Yönetim Kurulunun onayına sunulur.
  6. TÜBİTAK vb. kurumlarca desteklenen projelere komisyonca belirlenecek oranda destek sağlanır.
  7. Bu Yönergede belirtilen hususların dışındaki durumlarda Yönetmeliğin hükümleri uygulanır. Komisyon belirsizlik içeren noktalarda Yönetim Kurulu'na başvuruda bulunabilir.

Yürürlük:
Madde 10- Bu Yönerge Senato’da kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme:
Madde 11- Bu Yönerge hükümlerini Muğla Üniversitesi Rektörü yürütür.